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Comment charger et transporter ses affaires dans un véhicule de location ?

Chargement et déchargement de la camionnette de déménagement
Charger et décharger l’utilitaire de location est une étape cruciale d’un déménagement

Vous allez déménager seul, sans entreprise de déménagement, et comptez louer un utilitaire ? Voici quelques conseils pour louer une fourgonnette adaptée et répondre aux obligations légales vis-à-vis de la loi et de l’entreprise de location. Nous vous expliquons également comment charger et transporter ses affaires dans un véhicule de location.

Choisir un véhicule utilitaire pour déménager

Bien choisir son véhicule utilitaire de location pour son déménagement est important, car cela a un impact sur :

  • Le coût de votre déménagement : Plus le véhicule est volumineux ou équipé, plus le coût de la location est élevé.
  • Les kilomètres parcourus : Choisir une petite camionnette peut s’avérer être un mauvais calcul ! Vous allez devoir multiplier les trajets pour charger et transporter vos affaires dans le véhicule de location. Au final, ce sont plus de kilomètres parcourus.
  • Le temps passé à déménager : Plus vous avez d’allers-retours, plus le temps de chargement et de trajet est augmenté.

Ensuite, il est essentiel de bien choisir l’équipement de votre fourgon de déménagement. Si vous avez des pièces lourdes, un plateau élévateur est plus que nécessaire. Un GPS et la climatisation peuvent également être importants, tout comme le choix d’une boîte automatique plutôt que d’une manuelle.

Enfin, le volume des utilitaires en location chez Maurice Tornay SA va de 4 m³ à 18 m³ pour des prix locatifs allant de 150 CHF la journée à 230 CHF la journée.

Estimer le volume de son déménagement

Le choix du volume de votre utilitaire dépendra du volume de votre déménagement. Une méthode simple pour estimer le nombre de m³ à déménager est de prendre la surface de votre appartement et de la diviser par 2. Ainsi, pour le déménagement d’un appartement de 100 m², on obtient un volume à déménager de 50 m³.

Préparer le déménagement

Il est important de s’y prendre suffisamment tôt pour préparer son déménagement. Idéalement, il ne devrait plus rien avoir à emballer la veille du déménagement.

Voici un rappel des règles de base pour faire ses cartons et emballer ses affaires :

  • Utiliser du matériel de déménagement professionnel : cartons de déménagement classiques et spécifiques, scotch, housses pour meuble, papier bulle, couverture, sangles…
  • Trier avant d’emballer : Vous pouvez aussi vendre ou donner les affaires dont vous ne vous servirez plus.
  • Noter l’emplacement des cartons : cuisine, chambre, salle de bains… c’est plus simple pour l’organisation lors du déballage de vos objets.
  • Ne pas faire des cartons trop lourds : Vous risquez non seulement de vous faire mal au dos, mais aussi d’abîmer vos objets.

Conseils pour déménager avec un utilitaire 

Maintenant que vous avez choisi quel utilitaire louer et bien préparé votre déménagement, il ne vous reste plus qu’à aller réceptionner votre véhicule auprès de l’entreprise que vous avez choisie. Cependant, voici quelques conseils pour que votre déménagement avec un utilitaire de location se passe au mieux.

Récupérer sa camionnette de location

Renseignez-vous auprès de votre agence de location ou société de déménagement pour définir les modes de réception du véhicule. Certaines entreprises, comme Maurice Tornay SA, vous permettent de récupérer l’utilitaire la veille en fin de journée, juste avant la fermeture des bureaux. Il est à votre disposition durant 24 ou 48 heures selon la durée mentionnée sur le contrat de location. Cette solution est parfaite si vous n’avez pas envie de perdre du temps le matin à charger votre véhicule.

Pour récupérer votre véhicule de location pour déménager, vous devrez présenter les documents suivants :

  • Votre permis de conduire
  • Le permis de conduire d’une autre personne susceptible de prendre le volant.
  • La caution de CHF 100.-* (prix Maurice Tornay SA)
  • Votre numéro d’IBAN si vous rendez le véhicule après la fermeture (pour récupérer votre caution)

Préparer le matériel et les documents à avoir dans son utilitaire

Important, veillez à avoir les documents suivants dans votre utilitaire :

  • Votre permis de conduire
  • Le contrat de location
  • Les papiers du véhicule
  • Un formulaire de constat en cas d’accident
  • Les papiers d’assurance

Veillez aussi à emporter le matériel utile à votre déménagement :

  • Un chariot à roulettes (si besoin)
  • Du scotch
  • Un cutter
  • Une petite boîte à outils
  • Les clés de votre nouvelle habitation
  • Des couvertures
  • Des sangles et élastiques

Charger l’utilitaire

Si vous vous demandez comment charger et transporter ses affaires avec un véhicule de location, pas de panique, ça n’est pas bien compliqué. Cependant, une certaine logique s’impose pendant le déménagement.

Répartissez de manière homogène le poids de la camionnette. Évitez donc de placer tous les meubles lourds sur le même côté. Pensez également à placer les pièces les plus lourdes et solides sur le plancher de la camionnette. Vous pouvez installer une bâche ou une couverture sur le sol du véhicule de location pour protéger vos affaires.

Bloquez vos cartons et objets à l’aide de sangles afin d’éviter qu’ils ne tombent en cas de coup de frein ou de conduite brusque.

Protégez aussi vos objets fragiles dans des cartons de déménagement adapté : carton pour tableaux, cartons à vaisselle, cartons à bouteille.

Cela peut paraître évident, mais ne placez jamais votre animal de compagnie dans la partie arrière de votre utilitaire. Il risquerait de se blesser !

Rendre le véhicule de location

Enfin, une fois votre déménagement terminé, vous devez rendre votre fourgonnette de déménagement. Pour cela, respectez les consignes notées dans votre contrat de location d’utilitaire. Le plus souvent, la société de location vous demandera de :

  • Faire le plein d’essence du véhicule dans une station-service proche de l’entreprise.
  • Constater l’état du véhicule (état des lieux) avec un salarié.
  • Relever le kilométrage du véhicule.
  • Nettoyer le véhicule avant de le remettre.

Le véhicule est en ordre ? L’entreprise vous remettra votre caution. En cas de contravention obtenue durant votre durée de location, la société vous contactera et communiquera vos coordonnées aux autorités compétentes.

Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter un excellent déménagement !

Découvrez la suite de notre guide du déménagement

Bien emballer ses affaires pour un déménagement sans casse !

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